Mỗi khi có nhu cầu cùng gia đình đi chơi xa, đi dự tiệc, liên hoan, hội họp, thì hình thức xe tự lái là được ưa chuộng nhất. Tuy nhiên để thuê được xe sang cho gia đình giá tốt, an toàn và đúng ý mình thì người thuê cần nắm được một số điều quan trọng nhất khi chọn thuê xe.
Xác định mục đích thuê xe
Phải xác định mục đích thuê xe, xem có thực sự muốn và thực sự cần thuê xe hay không. Các mục đích thuê xe gia đình phổ biến là: du lịch, đưa đón, về quê,….
Chọn loại xe phù hợp
Chọn xe chủ yếu dựa vào số lượng người đi và khả năng chi trả. Nếu bạn đi khoảng 4 – 7 người thì các xe cỡ nhỏ từ 4 đến 7 chỗ là thích hợp nhất. Nếu số lượng người đi lớn hơn, từ 10 – 20 người thì xe 16 – 19 chỗ là tốt nhất, tuy nhiên người lái phải có bằng lái xe phù hợp thì mới có thể tự lái. Điều quan trọng là tùy theo chi phí mà bạn có thể bỏ ra để lựa chọn chất lượng xe. Tiền ít thì xe tầm trung, tiền nhiều thì thuê xe hạng sang. Nếu đi đến những nơi có địa hình phức tạp, gập ghềnh, đồi dốc nhiều, bạn cần xem qua công suất của động cơ và lựa chọn gầm xe cao cho phù hợp. Cấu tạo gầm cao hay thấp sẽ ảnh hưởng đến việc vượt qua những chướng ngại vật trên đường.
Chọn gói dịch vụ sử dụng
Bạn muốn thuê xe theo giờ hay theo kilomet ? Các đơn vị và doanh nghiệp cho thuê đều có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn. Lời khuyên là nên thuê xe theo giờ hoặc theo ngày để chủ động nhất trong chi phí và quãng đường di chuyển. Nếu nhu cầu di chuyển của bạn nhiều và thường xuyên thì nên thuê theo ngày sẽ có lợi và tiết kiệm hơn rất nhiều. Còn nếu nhu cầu di chuyển của cả gia đình ít, chủ yếu là nghỉ dưỡng và phần lớn thời gian chỉ ở trong khu lưu trú thì nên thuê xe theo km sẽ có lợi hơn nhiều.
Lên kế hoạch đặt xe sớm
Nên đặt xe trước lúc sử dụng khoảng 2 tuần để chọn được xe tốt nhất. Các công ty cho thuê xe gia đình uy tín thường có rất nhiều loại xe cho khách hàng lựa chọn, nhưng nếu bạn thuê quá gấp thì bạn có thể thuê được chiếc xe không ứng ý.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thuê xe
Hợp đồng là thứ quyết định quyền lợi khi thuê xe gia đình Các công ty vận tải cho thuê xe gia đình tự lái hiện nay thường bắt buộc khách hàng cần có một số giấy tờ sau: – Chứng minh thư (thẻ căn cước), hộ chiếu – Sổ hộ khẩu, sổ KT3 hoặc sổ tạm trú dài hạn – Cavet xe, hay đồ vật có giá trị trên 10 triệu để đặt cọc xe..
Kiểm tra thật kỹ tình trạng xe
Bạn cần kiểm tra kỹ ngoại thất và cả nội thất, thậm chí lái thử xe trước khi ký hợp đồng. Bên ngoài xe phải nguyên vẹn, càng mới càng tốt; nội thất phải sạch sẽ tiện nghi và chỗ ngồi thoải mái; xe lái phải êm, hệ thống điện đèn ổn định, số kilomet đã đi không quá lớn.
Hợp đồng thuê xe là yếu tố quan trọng
Một điều quan trọng nữa là khi thuê xe là bạn đến tận nơi xem xe, bạn nên chú trọng xem kỹ các mục trong nội dung hợp đồng thuê để đảm bảo quyền lợi như giá thành (có thể thương lượng và thỏa thuận giữa hai bên đến khi đạt được mức giá mong muốn), chế độ chăm sóc, chi phí bảo quản, chất lượng xe (lớp sơn, kính xe, ghế ngồi, máy điều hòa trong xe, vô lăng, chân thắng, chân ga,…) và các chính sách của công ty cho thuê. Trước khi nhận xe, bạn cần đọc rõ các quy định trong bản hợp đồng như: loại xe, đời xe, biển số, màu xe, chất lượng xe và việc xử lý các vấn đề phát sinh – sự cố ngoài ý muốn.
Kiểm tra giấy tờ xe
Với các loại xe đã hết hạn đăng kiểm thì người lái sẽ bị phạt mức tiền từ 2 – 3 triệu cùng với việc giữ xe 30 ngày. Cho nên, trước khi nhận xe bạn phải kiểm tra kĩ về thời hạn lưu hành cũng như giấy tờ xe để yên tâm khi di chuyển.
